A administração de um condomínio é um assunto que gera muitas dúvidas e, por essa razão, é comum que síndicos busquem auxílio de uma administradora. Entretanto, antes de contratar uma dessas empresas, é preciso entender quais são as suas atribuições. Leia este artigo e conheça as principais funções de uma administradora de condomínios.
Diferença entre síndico e administradora de condomínios
O primeiro passo é entende as diferenças entre síndico e administradora de condomínios. O síndico exerce a gestão interna do condomínio referente a segurança, moralidade e vigilância.
Além disso, ele também é responsável pelo gerenciamento de funcionários, realização de assembleias, valorização do patrimônio e demais interesses do condomínio.
Enquanto o papel da administradora de condomínios é prestar uma assessoria em determinadas assuntos operacionais, legislativos e burocráticos, com o propósito de facilitar a vida do síndico para que ele tenha mais tempo para tomar outras decisões.
Quais as principais atribuições da administradora?
Em resumo, as principais funções de uma administradora de condomínios consistem em cuidar da gestão financeira, de recursos humanos, jurídicas e administrativa.
A seguir conheça cada função de uma administradora de condomínios detalhadamente.
Função na Gestão Financeira
A gestão financeira de um condomínio é um dos principais motivos que fazem os síndicos buscarem auxílio de uma administradora.
A função de uma administradora de condomínios na gestão financeira consiste em:
Contas a pagar
Gerenciar fundo de reserva do condomínio
Assessorar na prestação de contas e previsão orçamentária
Controlar a inadimplência no condomínio, através de cobranças e relatórios
Outra função importante é a assessoria jurídica prestada pelas administradoras de condomínios ao síndico. Nesse quesito, a administradora orienta e dar suporte ao síndico em caso de conflitos, inadimplências, elaboração do regimento interno, auxílio no conhecimento das leis, análise de contratos e trâmites trabalhistas
Função na Gestão de Recursos Humanos
Uma boa gestão de recursos humanos é essencial para um bom funcionamento de um condomínio. E a função de uma administradora nesse quesito é auxiliar o síndico a contratar uma equipe qualificada, de acordo com as necessidades e perfil de cada condomínio.
Além disso, a empresa também será responsável por:
Elaborar folha de pagamento dos funcionários
Elaborar e armazenar contratos de trabalho
Gerenciar o pagamento de encargos previdenciários
As administradoras também podem ficar responsáveis por seleção, contratação e treinamento dos novos funcionários.
Função na Gestão Administrativa
Por fim, um dos principais papeis de uma administradora de condomínios é auxiliar o síndico em questões burocráticas do dia a dia de um condomínio, como:
Emitir e enviar boletos para o pagamento da taxa condominial
Agora que você conhece as principais funções de uma administradora de condomínios, saiba que a Condofy pode te ajudar a ter uma gestão ainda mais simplificada, isso porque somos uma administradora 100% digital, com um suporte completo e atendimento humanizado para síndicos e moradores.
Pode ser que você nem tenha se dado conta, mas o compartilhamento está cada vez mais presente em nossas vidas, seja de forma espontânea ou por meio de aplicativos que fazem parte da economia compartilhada como Uber, Airbnb, DogHero e entre outros. Apesar de toda tecnologia disponível ao nosso favor, diante de imprevistos, nós ainda precisamos recorrer a conhecidos, e dentro de um condomínio essa prática se intensifica. Quem nunca precisou pedir algo emprestado a um vizinho? Por isso, pensando em aliar a tecnologia a essa velha prática e para criar um senso comunitário maior dentro dos condomínios que administra, a Condofy foi ainda mais longe e desenvolveu uma nova funcionalidade dentro da sua plataforma digital chamada Comunidade Condofy.
O que é a funcionalidade Comunidade Condofy?
A funcionalidade Comunidade Condofy oferece a troca de objetos como bicicletas, ferramentas, eletrônicos, eletrodomésticos e também prestação de serviços (aulas, serviços de babás, etc.) entre vizinhos de um mesmo prédio, de maneira segura e gratuita.
O intuito dessa nova funcionalidade é criar um senso de comunidade ainda maior dentro do condomínio, além de facilitar a vida dos moradores e estabelecer um relacionamento saudável entre eles.
Prestação de serviços dentro da Comunidade Condofy
A tecnologia desenvolvida é uma grande novidade no mundo de aplicativos no Brasil. Além da troca de objetos, o app da Condofy também foi idealizado para a prestação de serviços.
Através dessa funcionalidade, o morador pode ampliar sua renda por meio da venda de um produto ou serviço como babá, aulas particulares ou passeador de pets.
Como levar essa tecnologia da Condofy para o meu condomínio?
Atualmente, as atividades da nova funcionalidade estão disponíveis apenas para os condomínios parceiros que nós administramos. Mas não vai parar por aí, no futuro a Condofy busca expandir essa facilidade para os vizinhos da rua e até mesmo do bairro.
Entretanto, para quem gostaria de levar essa nova realidade para dentro do próprio condomínio, vale ressaltar que a Condofy atua em todo território nacional.
A tecnologia é uma de nossas maiores aliadas. Graças a ela, conseguimos otimizar muitas tarefas do dia a dia, alcançar lugares, se comunicar e conquistar objetivos. E na administração de condomínios, isso não seria diferente. Neste artigo, vamos mostrar como a tecnologia pode facilitar a sua gestão de condomínios.
Como a tecnologia pode facilitar a gestão de condomínio?
Sabe-se que o síndico é um profissional que, muitas vezes, acumula funções e nem sempre consegue dar conta de tudo para resolver as pendências diárias. Com isso, confira abaixo como a tecnologia pode ser uma grande parceira na administração de condomínios.
A tecnologia oferece uma gestão sistematizada
Uma das formas mais simples de modernizar a sua administração de condomínios é implementando um sistemadegestão, ou seja, através de um software você vai conseguir otimizar os processos administrativos e financeiros.
Geralmente, ao implementar esses sistemas, eles eliminam os trabalhos que antes eram manuais, burocráticos e levavam tempo para serem executados e finalizados por síndicos.
Além do mais, um sistema de gestão 100% digital, como o da Condofy, pode ter funcionalidades que também facilitam a vida dos moradores como acesso a informações, comunicação, assembleias, dicas e reservas de áreas comuns.
Na maioria dos casos, os problemas de comunicação entre síndico e moradores acontecem por falta de uma comunicação mais eficiente.
Como já falamos acima, ao aderir um sistema de gestão a comunicação e a troca de informações são facilitadas. Por meio de aplicativos do próprio software, os moradores conseguem acessar qualquer informação necessária a qualquer momento. Dessa forma, evita-se problemas de comunicação ou desinformação.
A tecnologia facilita o acesso a áreas comuns
Como você já viu, o acesso a informações pode ser facilitado por um software de gestão. Mas, sabia que não para por aí?
É possível também verificar as informações sobre as áreas comuns ou reservá-las com apenas alguns cliques. Através do programa de gestão, o morador pode verificar a disponibilidade do local para seus eventos. Com isso, evita a necessidade de entrar em contato com síndico para saber se é possível ou não e também evita transtornos com os demais moradores.
A tecnologia facilita a transparência da gestão
Um ponto primordial para que moradores sintam confiança no trabalho do síndico, seja ele síndico morador ou profissional, é a transparência na gestão.
Através da tecnologia e programas de softwares para gestão, cada morador consegue acompanhar para onde cada centavo está indo ou sendo investido. Com essa transparência, os moradores ficam mais tranquilos e confiantes na gestão do síndico.
Os benefícios da tecnologia para a administração de um condomínio são diversos tanto para síndicos quanto para moradores. Se você gostou desse conteúdo e ficou interessado em levar uma gestão 100% digital e descomplicada para o condomínio, faleconosco.
As atividades rotineiras e burocráticas de um condomínio exigem total atenção e, muitas vezes, o síndico não consegue dar conta sozinho. Por esse motivo, contratar uma administradora de condomínios é fundamental para uma gestão mais eficiente.
Na hora de contratar uma empresa especializada em administração de edifícios, sejam eles comerciais ou residenciais, é necessário se atentar para alguns detalhes. Por isso, continue lendo o texto e confira as dicas abaixo:
PESQUISA
Pesquise bem! O mercado oferece diversas opções de administradoras de condomínios e você precisa encontrar qual se encaixará melhor para as necessidades do seu condomínio. Se atente para o histórico da empresa, os serviços que ela e o que seria de diferencial para você.
REPUTAÇÃO
Plataformas de reclamação online, como oReclame Aqui podem ajudar na hora da escolha. Veja como a empresa se porta diante das reclamações para não ter dor de cabeça com o serviço de atendimento ao cliente depois. Quais são os canais de atendimento que ela oferece? Qual é o tempo médio para a resolução de problemas? Mais um critério importante na hora de contratar uma administradora é considerar a indicação de outros síndicos.
TECNOLOGIA
Vivemos numa era tecnológica, por isso, é primordial procurar por empresas que ofereçam um meio para acompanhamento dos serviços prestados: seja um portal ou um aplicativo.
Recursos tecnológicos otimizam os processos condominiais. Quanto mais transparência para os moradores e menos burocracia para o síndico melhor.
Você sabia que a Condofy oferece uma gestão de condomínios completamente digital e descomplicada?
Selecione entre três a cinco empresas e solicite propostas. Compare os valores aos pacotes de serviços oferecidos, mas não se iluda. Desconfie de administradoras que oferecem um serviço muito barato, pois pode sair bem mais caro depois.
Uma boa empresa, geralmente, oferece uma boa relação entre custo-benefício.
HORA DE AVALIAR
Você já selecionou as empresas candidatas e solicitou as propostas, agora avalie qual melhor se encaixa para o seu condomínio. Mais uma vez, lembre-se de não considerar apenas os valores, mas também os serviços oferecidos.
Para fazer uma avaliação mais precisa, faça um contato mais pessoal. Entre em contato com as organizações ou seus consultores, avalie a estrutura da mesma, a forma como trabalha, as formas de cobrança e o relacionamento interpessoal com os clientes.
Gostaria de perguntar algo? Deixe um comentário! Para saber mais sobre a Condofy ou solicitar uma proposta visite o nosso site ou nos siga no Instagram e no Facebook.
Um dos eventos mais importantes na vida em condomínio é a eleição do síndico, afinal, a importância de seu trabalho é fundamental para a gestão do empreendimento.
Apesar de parecer, a eleição não é algo tão simples e envolve uma série de etapas, além de alguns conhecimentos sobre legislação.
Mas não se preocupe, contaremos tudo pra você neste artigo.
Quem pode se candidatar para a eleição?
A eleição acontece a cada dois anos e segundo o Código Civil, qualquer pessoa maior de idade, com capacidade para exercer a função, sendo ou não morador do condomínio podem se candidatar a eleição. Isso também se estende para os locatários do empreendimento.
No caso, apenas os moradores inadimplentes ficam de fora.
Quem pode votar nessa eleição?
No caso da votação, apenas os proprietários podem votar. Os inquilinos podem conseguir o direito de votação com procuração dos donos do imóvel.
Existe reeleição de síndico?
A resposta é sim! É possível que um síndico seja reeleito quantas vezes os condôminos desejarem. O Código Civil não limita o número de vezes que pode haver reeleição.
O síndico recebe salário? E quanto ele deve receber?
Na maioria os casos o síndico recebe uma remuneração por seus serviços prestados ao condomínio que pode ser de diversas maneiras. Fica a cargo de consulta a convenção do condomínio para definir se o mesmo será pago como salário, descontos ou isenção das taxas condominiais, portanto, não existe um valor fechado para definir salário de síndico.
Também é possível a contratação de um síndico profissional, que prestará o serviço de forma autônoma.
E por último, mas não menos importante: Como se organiza uma eleição de síndico?
Se você leu até aqui, deve estar se fazendo essa pergunta, certo? Então vamos lá:
A primeira coisa que deve ser feita é convocar uma assembleia com os candidatos, é importante ter uma boa comunicação para que haja engajamento dos condôminos.
Pense em diversas formas de divulgação como WhatsApp e redes sociais. Internamente, utilize o aplicativo do condomínio para facilitar, e em tempos de pandemia do coronavírus, por meio do app é possível realizar a assembleia de maneira virtual.
Os candidatos são livres para fazer suas campanhas, desde que respeite as regras do condomínio.
Agora que você já sabe fazer a eleição de síndico, compartilhe esse artigo nas suas redes sociais para que mais pessoas possam ter acesso a essas informações.
Cada vez mais tecnologias são inventadas para facilitar e melhorar a segurança dos processos que envolvem o nosso dia a dia, e o Pix é mais uma dessas facilidades.
O que é o Pix?
É uma modalidade de pagamentos e recebimentos instantâneos criado pelo Banco Central, para modernizar as transações financeiras como alternativa ao DOC, TED ou até em alguns casos, o boleto bancário. Funciona 24h, é ágil e possui custo baixo para pessoa jurídica.
Através de um simples cadastro de chave, que pode ser um CPF/CNPJ, e-mail ou chave aleatória, transações bancárias são feitas de forma rápida e muito prática.
E os condomínios? Como ficam?
Existem uma série de vantagens na utilização do Pix nos condomínios.
Para quem paga, não é mais necessário correr dentro do horário comercial para efetuar o pagamento das contas, uma vez que o novo método está disponível 24h por dia 7 dias por semana, o que ajuda muito na organização pessoal.
Os vencimentos também podem ocorrer aos finais de semana, já que o Pix permite transações fora de dias úteis e horário comercial.
No caso dos condomínios, as taxas de inadimplência podem diminuir bastante com o uso do Pix, e facilitar o controle das contas.
Outra vantagem é que os valores entram imediatamente na conta, proporcionando recursos financeiros imediatos.
O Pix também reduz os valores das taxas pagas pelos condomínios, os valores cobrados são muito menores do que as transações por DOC, TED ou boleto bancário.
Quando será possível pagar o condomínio com o PIX?
Essa nova modalidade de pagamento está em vigor no Brasil desde o dia 16 de novembro de 2020, muitas mudanças ainda serão feitas, mas, em breve, essa novidade estará disponível para todas as administradoras de condomínio., inclusive a Condofy, que sempre está atenta as mudanças e procura facilitar a gestão de seus clientes.
O Pix trará inúmeras vantagens para o controle financeiro do condomínio, diminuindo a taxa de inadimplência e os valores pagos pelos condomínios.
Você já pagou suas contas com o Pix? Qual foi a sua experiência?
Como você acredita que isso vai impactar na sua gestão? Deixa nos comentários, vamos conversar sobre isso.