A prestação de contas no condomínio é uma medida que traz transparência na gestão do síndico, além de ser uma obrigação legal conforme Art. 1348, VIII, do Código Civil.
Qual é o objetivo da prestação de contas?
A prestação de contas tem como objetivo mostrar toda a movimentação financeira do condomínio, deixando claro, quais são as receitas, os gastos e permitir o planejamento do próximo ano. O ideal é que a prestação de contas ocorra de maneira gradual, mês a mês, assim, além de demonstrar clareza na gestão, incentiva aos moradores a participarem da vivência diária do condomínio.
Leia também sobre previsão orçamentária.
E como posso fazer essa prestação de contas?
Para fazer a apresentação da prestação de contas é preciso estar bem preparado, afinal, ela exige a documentação de um ano inteiro de movimentação financeira e, precisa ter uma série de documentos que devem ser reunidos e contabilizados. Caso, o síndico, nunca tenha feito a prestação de contas, nosso artigo de hoje vai te ajudar a organizar e se preparar para a apresentação.
Convocação da Assembleia:
Consta no código civil a obrigação legal da prestação de contas por meio da assembleia convocada pelo síndico, a fim de provar toda a movimentação financeira do período.
A prestação é composta por:
- Balanço contábil: que é um documento bem detalhado que mostra as despesas fixas e variáveis;
- Demonstrativo de despesas: resumo das contas;
- Documentação comprobatória de despesas e receitas;
- Lista de inadimplentes.
Dicas para a apresentação:
- Prepare uma prestação clara e visualmente estimulante;
- Use e abuse de gráficos e nada de textões; ?
- Faça divisões pelas categorias.
Assim as informações ficarão mais organizadas e de fácil entendimento.
Qual é o prazo para essa prestação de contas?
Segundo o código civil, o síndico deve prestar contas anualmente e, quando for exigido, ou seja, os condôminos podem pedir que uma prestação de contas seja feita a qualquer momento, por isso, esteja sempre organizado com a documentação para apresentá-lo prontamente, caso seja exigido.
O ideal é que o síndico utilize o início do ano para a realização da prestação do exercício anterior, no caso da convenção do condomínio ser omissa. Caso ela estipule um determinado período para a prestação de contas, devem-se seguir prazos estipulados.
Se o síndico se recusar ou estiver impedido de convocar a assembleia, os moradores podem convocar uma reunião por meio de abaixo assinado com no mínimo ¼ da assinatura dos proprietários, conforme o Art 1.350.
Organize-se e faça ou cobre a prestação de contas do seu condomínio, além de ser uma exigência da lei, essa prática só traz segurança e clareza para moradores e confiabilidade e profissionalismo ao gestor.
Como a Condofy auxilia na prestação de contas de Condomínios?
Aqui na Condofy, você tem toda a sua movimentação financeira bem organizada e toda documentação em um só lugar.
O síndico e os condôminos podem consultar diariamente as movimentações financeiras do condomínio na nossa plataforma e app, assim todos podem checar:
- Lançamentos de débito;
- Notas e os comprovantes de pagamento;
- Apresentação dos saldos que o condomínio porventura tenha em contas de Fundo de reserva e investimentos.
No início de cada mês, nossa equipe gera um relatório em pdf com as receitas e despesas do mês anterior e envia aos síndicos e conselheiros um relatório digital para assinatura.
Após assinado o relatório fica à disposição dos moradores na nossa plataforma. Tudo de maneira clara, objetiva e digital.
Síndicos, estão preparados para a prestação de contas?
Moradores, sabiam dessas informações?
Deixe suas dúvidas nos comentários. ?
