A pandemia do novo coronavírus trouxe muitas incertezas financeiras para o país. Desse modo, é importante destacar que a inadimplência durante a crise econômica pode afetar até os condomínios, visto que muitos estão com queda de renda. Assim, o gestor precisa analisar os gastos e economizar onde for possível.
Durante esse tempo haverá diminuição no pagamento das cotas condominiais, isto é, das despesas extraordinárias e ordinárias. Isso significa que a inadimplência vai aumentar significativamente nos próximos meses, até quando durar o isolamento social.
Continue a leitura e conheça 4 dicas para evitar a inadimplência no condomínio durante a crise!
1. Analisar a situação do condomínio
Nesse momento de pandemia, é necessário que os síndicos conheçam a situação financeira dos condomínios e revisem tudo o que representa gasto.
Analise o que é essencial, suspenda obras que não são emergenciais, tome cuidado no corte de despesas regulares, aplique medidas que realmente precisam ser tomadas e compreenda tanto a situação do morador quanto as necessidades do condomínio para evitar a inadimplência.
2. Facilitar o pagamento da taxa de condomínio
Oferecer somente uma maneira de pagamento dificulta a vida dos condôminos e favorece a inadimplência durante a crise. Por exemplo, caso o pagamento da taxa deva ser realizado apenas com cheque e o morador não trabalha com esse método, pode ocorrer atraso e estresse até ele solicitar um talão no banco.
Dessa maneira, disponibilize cartões de crédito, débito, cheque, dinheiro e boleto para evitar reclamações e atender as necessidades de todos os moradores. Com a segurança, facilidade e comodidades que os aplicativos dos bancos oferecem, grande parte dos moradores poderá realizar o pagamento sem sair de casa.
3. Renegociar as dívidas
Caso alguém não apresente condições para pagar as taxas do condomínio, é primordial que o gestor renegocie suas dívidas e entenda a situação. Muitas pessoas não estão trabalhando no momento da pandemia, portanto, parcele as dívidas ou ofereça mais tempo para que o pagamento seja efetuado.
Em tempos difíceis, é primordial buscar estratégias que contribuam para o equilíbrio das contas do condomínio e ajudem os moradores. Para diminuir os gastos, reduzindo as dívidas e favorecendo os dois lados, realize campanhas de uso consciente de gás, luz e água.
4. Utilizar um sistema de gestão para condomínio
Ter um eficiente sistema de gestão ajuda a empresa na cobrança da taxa de condomínio, visto que ele consegue mostrar o morador que não está com o pagamento em dia, ajudando no controle e na tomada de decisão do gestor.
Outra importante função do sistema é que ele contribui para a retirada da segunda via de boletos. Assim, caso o condômino perca a primeira, fica mais simples retirar a outra e, a partir disso, deixar o processo otimizado.
Portanto, é preciso tomar medidas para evitar a inadimplência durante a crise. Sendo assim, realize as ações necessárias para ajudar os moradores a regularizar o pagamento. E tenha paciência em situação de atraso, pois não está sendo fácil para ninguém.
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