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As funções de uma Administradora de Condomínios

Funções de uma administradora de condomínios

A administração de um condomínio é um assunto que gera muitas dúvidas e, por essa razão, é comum que síndicos busquem auxílio de uma administradora. Entretanto, antes de contratar uma dessas empresas, é preciso entender quais são as suas atribuições. Leia este artigo e conheça as principais funções de uma administradora de condomínios.  

Diferença entre síndico e administradora de condomínios 
 

O primeiro passo é entende as diferenças entre síndico e administradora de condomínios. O síndico exerce a gestão interna do condomínio referente a segurança, moralidade e vigilância. 

Além disso, ele também é responsável pelo gerenciamento de funcionários, realização de assembleias, valorização do patrimônio e demais interesses do condomínio. 

 
Enquanto o papel da administradora de condomínios é prestar uma assessoria em determinadas assuntos operacionais, legislativos e burocráticos, com o propósito de facilitar a vida do síndico para que ele tenha mais tempo para tomar outras decisões. 

Quais as principais atribuições da administradora?

Em resumo, as principais funções de uma administradora de condomínios consistem em cuidar da gestão financeira, de recursos humanos, jurídicas e administrativa.  


A seguir conheça cada função de uma administradora de condomínios detalhadamente. 

Função na Gestão Financeira 


A gestão financeira de um condomínio é um dos principais motivos que fazem os síndicos buscarem auxílio de uma administradora.  

 A função de uma administradora de condomínios na gestão financeira consiste em: 

  • Contas a pagar 
  • Gerenciar fundo de reserva do condomínio 
  • Assessorar na prestação de contas e previsão orçamentária 
  • Controlar a inadimplência no condomínio, através de cobranças e relatórios 

Leia também: Como evitar a inadimplência no condomínio durante a crise? 

Função na Gestão Jurídica  

Outra função importante é a assessoria jurídica prestada pelas administradoras de condomínios ao síndico. Nesse quesito, a administradora orienta e dar suporte ao síndico em caso de conflitos, inadimplências, elaboração do regimento interno, auxílio no conhecimento das leis, análise de contratos e trâmites trabalhistas 

Função na Gestão de Recursos Humanos 

 
Uma boa gestão de recursos humanos é essencial para um bom funcionamento de um condomínio. E a função de uma administradora nesse quesito é auxiliar o síndico a contratar uma equipe qualificada, de acordo com as necessidades e perfil de cada condomínio.  

Além disso, a empresa também será responsável por: 

  • Elaborar folha de pagamento dos funcionários 
  • Elaborar e armazenar contratos de trabalho 
  • Gerenciar o pagamento de encargos previdenciários 

As administradoras também podem ficar responsáveis por seleção, contratação e treinamento dos novos funcionários.  

Função na Gestão Administrativa 

 
Por fim, um dos principais papeis de uma administradora de condomínios é auxiliar o síndico em questões burocráticas do dia a dia de um condomínio, como: 

  • Emitir e enviar boletos para o pagamento da taxa condominial 
  • Organizar a documentação do condomínio 
  • Organizar a prestação de contas 
  • Cumprir com obrigações fiscais e contábeis  

Leia aqui: Por que contratar uma administradora de condomínios? 

Agora que você conhece as principais funções de uma administradora de condomínios, saiba que a Condofy pode te ajudar a ter uma gestão ainda mais simplificada, isso porque somos uma administradora 100% digital, com um suporte completo e atendimento humanizado para síndicos e moradores.  

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