por Bruno Cordeiro | abr 15, 2021 | Condominio, Gestao
Uma das medidas para conter o avanço do coronavírus é o isolamento social. E, com mais pessoas isoladas em seus apartamentos, houve um crescimento nas despesas de condomínios, como mostra a matéria do Jornal da Gazeta. No entanto, alguns serviços condominiais são essenciais e precisam ser executados mesmo durante a pandemia. Você sabe quais são?
Para se manter informado, continue lendo o texto
O PAPEL DO SÍNDICO NA MANUTENÇÃO DOS SERVIÇOS ESSENCIAIS NA PANDEMIA
Síndico, se você adotou regras de distanciamento social para os condôminos, evitando aglomerações e circulação de pessoas, isso é excelente! Mas saiba que o seu papel não para por aí.
Conforme o Art. 1.348, do Código Civil, a respeito dos deveres do síndico:
V – Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores.
Ou seja, uma das obrigações do síndico é garantir o funcionamento dos serviços condominiais, o que inclui limpezas e manutenções.
Se houver imprudência ou negligência em alguns desses serviços, o síndico é quem responde por eles. Por isso, alguns desses serviços podem continuar durante a pandemia.
Conheça mais sobre o papel de um síndico no condomínio aqui.
SERVIÇOS CONDOMINIAIS ESSENCIAIS NA PANDEMIA
Agora que você já entendeu qual é o papel do síndico, confira quais são os serviços essenciais:
Higienização e manutenção do reservatório de água
É de extrema importância que os condôminos tenham uma água de qualidade para o consumo, por isso, de acordo com a ANVISA, a higienização e a manutenção dos reservatórios de água deve ser feita duas vezes ao ano, ou seja, a cada 180 dias.
Além da higienização, outro processo chamado de impermeabilização deve ser realizado para manter a performance do reservatório.
Depois que os procedimentos forem realizados, o síndico ainda deve solicitar uma coleta da água para enviar pra análise, para saber se água está em condições propícias para o consumo.
Extintores e Mangueiras
A Anvisa também recomenda que os extintores de incêndio e mangueiras passem por uma inspeção a cada 12 meses, ou seja, anualmente.
Nesse caso, o síndico ou a administradora responsável deve contratar uma empresa especializada, para que a manutenção seja feita e garanta a segurança dos condôminos.
Dedetização
Um serviço que não pode ser deixado de lado durante a pandemia é a dedetização e deve ser realizada a cada 6 meses.
E, um outro serviço que pode ser adequado para o momento é o da sanitização, um procedimento que consiste na higienização das áreas comuns.
Elevadores e instalações elétricas
Raramente ocorrem acidentes em elevadores hoje em dia, mas se alguma falha for percebida, como travamento das portas, solavancos e outros, é importante realizar uma revisão ou manutenção preventiva.
Outro ponto a ser considerado é inspecionar as instalações elétricas. O serviço costuma ser feito a cada 5 anos, porém é necessário ficar atento caso apareça alguma pequena falha. Além do mais, ter as instalações elétricas seguras também pode contribuir na redução das despesas de energia.
USE A TECNOLOGIA AO SEU FAVOR
Com o apoio de uma administradora completamente digital como a Condofy, a sua gestão ficará cada vez mais descomplicada.
A Condofy cuida de todos os serviços essenciais e burocráticos pra você e, atualmente, atende em diversas cidades do país, proporcionando uma gestão condominial mais eficiente em tempos nada fáceis.
Se você gostaria de conhecer mais sobre os nossos serviços, fale conosco.
por Bruno Cordeiro | dez 22, 2020 | Condominio, Financas, Gestao, Seguranca
O ano de 2020 está terminando e mesmo sendo um no atípico, é hora de rever o que se passou e preparar o terreno para o ano novo.
As preocupações do síndico não se resumem apenas na decoração de final de ano do empreendimento. Existem uma série de providências que precisam ser tomadas para que o condomínio inicie o ano de forma organizada e de preferência, sem conflitos.
Planejamento para o ano novo:
Já falamos aqui sobre como fazer a previsão orçamentária para o ano novo, e é essencial que tudo esteja bem organizado para não gerar confusões e dores de cabeça.
Com os condôminos de férias, atrasos nas taxas condominiais podem existir, por isso, programe-se e envie antecipadamente as cotas de janeiro, assim seu condomínio não corre o risco de ter prejuízos.
Os últimos três meses em geral aumentam os gatos do condomínio em 15%, não se esqueça de prever isso no orçamento do próximo ano.
4 dicas para evitar a inadimplência no condomínio durante a crise
No final do ano os condomínios ficam mais vazios por conta das viagens dos moradores e a administradora pode fazer uma campanha para conscientizar e alertar sobre os cuidados básicos que os condôminos devem ter.
Oriente os funcionários para que eles possam manter as normas de segurança tão essenciais para manter a tranquilidade no condomínio.
E as caixinhas de final de ano?
Os gastos com as caixinhas para os funcionários, devem estar previstas no orçamento anual do condomínio. Reúna os moradores para que um valor fixo possa ser definido, isso evita constrangimentos nos casos de condôminos que escolham não participar.
Vale lembrar que o condomínio não é obrigado dar essa gratificação, por isso a assembleia é necessária, isso deve ser definido com todo o condomínio.
Falando em funcionários:
Estabeleça um plantão de revezamento para o final de ano. Caso opte por folguistas, comunique aos moradores para garantir a segurança.
Na previsão orçamentária, não se esqueça de incluir o 13° e a cesta de final de ano para os colaboradores.
Esses benefícios, devem ser aprovados em assembleia e, em caso afirmativo, repasse os valores nas cobranças de taxas condominiais.
Fundo de reserva
Administração financeira para condomínios: aprenda como otimizar!
Este é um assunto bem importante. Muitos condomínios não incluem na previsão orçamentária o fundo de reserva, que é essencial para a saúde financeira do condomínio. Faça um planejamento incluindo valores e não se esqueça que o fundo é uma despesa extraordinária, sendo responsabilidade dos proprietários das unidades.
Impostos:
Nós falamos aqui um pouco sobre impostos. Não se esqueça que março é o mês de declarar o imposto de renda dos funcionários e de todos que prestaram serviços ao condomínio.
Reúna todos os documentos e os deixe organizados para que tudo dê certo na hora de entregar as declarações.
Quem se organiza, tem um ano novo mais tranquilo.
Comenta aqui com a gente como está a sua organização para 2021.
por Bruno Cordeiro | set 24, 2020 | Condominio
Acessibilidade em condomínios é imprescindível, mas será que os condomínios estão realmente prontos para receber pessoas com mobilidade reduzida?
Quando se fala sobre este assunto é muito comum lembrarmos com mais frequência de pessoas em cadeiras de rodas, mas, a acessibilidade também é sobre pessoas com outras dificuldades como deficiências visuais, auditivas ou até mesmo, idosos com dificuldade de locomoção.
Preparar o condomínio para receber estas pessoas, está além de cumprir uma exigência da lei, está relacionada a satisfação dos condôminos, que podem se locomover e receber em suas unidades pessoas com necessidades sem maiores dificuldades.
O que a lei diz sobre o assunto?
A Lei da Acessibilidade está em vigor desde 2004 e regulamenta o fácil acesso para todos os cidadãos, sendo ou não PCD, Pessoas com deficiência.
A lei de acessibilidade em prédios residenciais foi regulamentada e exige que novas construções sejam adequadas.
Estima-se que no Brasil possua 46 milhões de PCDs, e mesmo com o número expressivo, a grande maioria dos condomínios ainda não possuem acesso facilitado a essas pessoas.
Segundo o Código Civil, é responsabilidade do síndico promover e investir nas adaptações e fornecer a acessibilidade para todos aqueles que tenham qualquer dificuldade de acesso.
Adaptações que podem ser feitas.
Para que o condomínio se torne mais acessível, o síndico deve seguir a Norma Técnica de Acessibilidade a Edificações, Mobiliário, Espaços e Equipamentos Urbanos — NBR 9050 da ABNT .
A norma levanta os seguintes pontos:
- Áreas de circulação e acesso devem ter piso regular, antiderrapante e que não cause nenhuma trepidação no uso de dispositivos com rodas, como por exemplo carrinhos de bebê e a cadeira de rodas.
- Vagas de garagem com sinalização, devem ter espaço adicional de circulação de pelo menos 1,20m de largura. Quando for distante do acesso a faixa de pedestres, devem ter um local adicionado para circulação de cadeira de rodas e este estar associado a rampa de acesso.
- Todo degrau ou escada deve ter sinalização visual e tátil para que pessoas com deficiência visual ou com limitações de visão consigam se locomover com segurança.
Ambientes sinalizados
Os ambientes devem estar sinalizados indicando a acessibilidade da edificação por meio do símbolo internacional de acesso, sem nenhuma forma de modificação, e usada principalmente em locais como:
- Entradas, áreas e vagas de estacionamentos;
- Áreas de embarque e desembarque;
- Áreas reservadas para pessoas com cadeiras de rodas;
- Equipamentos para o uso de pessoas especiais
- Sanitários.
Em janeiro de 2020 entrou em vigor o Decreto n° 90451, que garante a pessoas com dificuldades motora, visuais e auditivas a requisitar adaptações em seus imóveis adquiridos sem qualquer custo adicional.
O síndico que quer ter uma gestão coesa, deve sempre estar atento as mudanças e notícias sobre a legislação. Nós já falamos sobre como se tornar um síndico moderno neste post aqui.
Você conhecia essas informações? Seu condomínio já está adaptado para receber PCDs?
por Bruno Cordeiro | set 18, 2020 | Condominio, Digital, Gestao, Tecnologia
Você já parou para pensar nisso? Em como um sistema de administração digital completo pode ajudar a melhorar o seu dia a dia e a sua gestão?
Ser síndico é um cargo muito trabalhoso. Existe uma infinidade de atividades como gerenciar funcionários do condomínio, gerir recebimentos, comprar materiais, resolução de conflitos etc.
Uma administração digital completa no condomínio deixa todo esse serviço muito mais fácil e prático, e o síndico pode ter tempo para cuidar de outras questões.
A gestão é repleta de soluções inteligentes, através da tecnologia, documentos podem ser organizados, é possível fazer reservas de espaços com facilidade e organização, controlar a segurança de forma geral e facilitar a comunicação com os moradores.
Mas, o que o síndico ganha com a administração digital de condomínios?
Imagine a cena: o morador do sétimo andar reservou o salão de festas para um determinado dia e horário e o morador do décimo, por erro nas agendas acabou reservando no mesmo dia e mesma hora e os horários entraram em conflito.
E agora? Para evitar esse tipo de transtorno, o sistema de gestão deixa tudo mais organizado e as reservas são feitas online.
A comunicação também fica muito melhor para disparar comunicados, avisos e reuniões. Tudo fica disponível pelo aplicativo, facilitando muito a comunicação com seus condôminos.
Outra grande vantagem é a possibilidade de fazer reuniões e assembleias online. Durante a pandemia do corona vírus muitos condomínios se viram em uma difícil questão. Como tomar decisões importantes se não é permitido a reunião presencial?
Os condomínios que já faziam uso de ferramentas online não tiveram nenhum impasse ou complicações para suas resoluções de problemas, uma vez que a gestão já permite os encontros online.
Clique aqui e leia sobre como se tornar um síndico moderno.
Através da tecnologia dá pra organizar a vida financeira do empreendimento.
A gestão de contas a pagar e receber traz muita praticidade e economia no dia a dia do síndico. Através do sistema, você tem uma completa organização de todas as contas, valores de entrada e saída e pode organizar de maneira transparente, o que gera credibilidade a sua gestão.
É possível também armazenar toda a documentação do condomínio, assim sempre que necessário, você terá um local seguro onde rapidamente pode ter acesso facilitado e tudo isso armazenado em um ambiente seguro.
Aqui na Condofy, nossos conhecimentos em tecnologia de ponta facilitam a sua gestão deixando você livre para fazer tudo o que é importante, automatizando a burocracia e deixando sua gestão transparente e muito profissional.
Clique aqui e saiba sobre os impactos na transformação digital dos condomínios.
E aí, o que acha de transformar a gestão do seu condomínio? Vamos conversar sobre isso?
por Bruno Cordeiro | set 3, 2020 | Condominio, Gestao
A vida em condomínio é regida pelas leis do Código Civil que estipula diretos e deveres para os condôminos.
Todos os moradores, síndico e funcionários do condomínio também devem seguir as regras e é essencial, que, antes comprar ou alugar um imóvel, o condômino conheça os artigos da lei, convenções e regimentos internos estabelecidos no condomínio.
Em nosso artigo de hoje, vamos esclarecer o que um condômino pode ou não pode fazer, segundo a lei.
Direitos dos condôminos
Segundo o Art. 1.335 do Código Civil brasileiro, os diretos são:
I – Usar, fruir e livremente dispor das suas unidades;
II – Usar das partes comuns, conforme a sua destinação, e contanto que não exclua a utilização dos demais compossuidores;
III – Votar nas deliberações da assembleia e delas participar, estando quite.
Além disso, os condôminos também têm o direito de alugar uma vaga de garagem para outro morador (Lei Federal 12.607) e retirar o síndico que está gerindo mal o condomínio (artigo 1.349).
Mais direitos:
- Utilizar as áreas públicas dos apartamentos, como piscinas ou salões de festa;
- Participar de assembleias (se não for inadimplente);
- Votar na assembleia (se não for inadimplente);
- Candidatar-se ao cargo de síndico;
- Realizar uma assembleia quando as assinaturas de 1/4 dos inquilinos forem conquistadas;
- Alugar o apartamento a terceiros.
Deveres dos condôminos
Os deveres dos condomínios, assim como os direitos também são regidos pelo Código Civil.
De acordo com o Art. 1336 os deveres são:
I – Contribuir para as despesas do condomínio, na proporção de suas frações ideais, salvo disposição em contrário na convenção;
II – Não realizar obras que comprometam a segurança da edificação;
III – Não alterar a forma e a cor da fachada, das partes e esquadrias externas;
IV – Dar às suas partes a mesma destinação que tem a edificação, e não as utilizar de maneira prejudicial ao sossego, salubridade e segurança dos possuidores, ou aos bons costumes.
Vale ressaltar que o condômino é obrigado a pagar as taxas condominiais. Se este regulamento não for seguido, ele pode ser responsabilizado, por meio de ação judicial movida pelo condomínio.
E o que o síndico pode fazer para garantir que tudo seja feito corretamente?
A principal responsabilidade do síndico é fiscalizar o comportamento dos moradores do garantindo que todos os direitos do inquilino sejam respeitados. Além de garantir que o condomínio funcione em perfeita harmonia.
Você conhecia os direitos e deveres dos condôminos? Ainda tem alguma dúvida sobre este assunto?
Converse com a Condofy, estamos aqui para ajudar você a melhorar a sua gestão.