Tecnologia

5 aplicativos para gestão de condomínios que você tem que conhecer

No mundo atual, as tecnologias estão cada vez mais acessíveis. Conseguimos resolver a maior parte dos problemas na palma da mão, com os smartphones. Se você administra um condomínio, saiba que existem alguns aplicativos para gestão que podem ajudar muito no seu dia a dia.

No artigo de você, vamos apresentar as principais funcionalidades e benefícios que alguns desses apps podem trazer para que você consiga otimizar suas rotinas!

1. Evernote

O Evernote é um dos aplicativos mais famosos em todo mundo para a criação de lembretes. Pode ser acessado em qualquer sistema operacional e também possui versão web. A sincronização é feita a partir da criação de uma conta, então você pode visualizar tudo o que já registrou ao fazer login em qualquer aparelho. Essa é uma vantagem muito grande frente aos blocos de notas nativos dos celulares.

Ele permite também digitalizar cartões de visitas, algo que pode ser muito útil para facilitar a gestão de fornecedores de serviços como bombeiro hidráulico, eletricista e demais atividades. No app você também pode capturar informações de sites da internet e salvar, visando acessar posteriormente.

2. Dropbox

O Dropbox é um app muito interessante para melhorar a gestão de documentos. Atualmente, é possível digitalizar praticamente todos eles. Inclusive, mudanças na legislação tem garantido validade legal às cópias eletrônicas.

Porém, nem sempre é possível ter memória suficiente para todos esses arquivos no seu celular. E é esse problema que o Dropbox resolve, te disponibilizando espaço de armazenamento na nuvem. Além disso, ele possibilita também o compartilhamento de informações, que às vezes não há como fazer por e-mail.

3. Trello

O Trello é uma ferramenta usada inclusive por empresas grandes para auxiliar no gerenciamento de projetos. Porém, é bem simples e intuitivo de usar, o que o torna perfeito para a gestão condominial.

Nele você pode inserir as tarefas na dimensão de um cronograma, demonstrando quais tarefas precisam ser concluídas para que outras sejam iniciadas. É ótimo para você administrar uma pequena obra, as entregas dos fornecedores, dentre outras questões.

4. Doodle

O Doodle é o aplicativo que todo gestor de condomínios precisa ter para simplificar o agendamento de reuniões. Com ele você pode criar enquetes já com antecedência para resolver a questão do horário. Disponibiliza todas as opções possíveis para que os convocados vejam e votem.

As opções mais votadas aparecem em destaque e assim você pode eliminar as demais a fim de chegar a um consenso ou fazer valer a vontade da maioria. Funciona muito bem na versão gratuita e tem alguns benefícios adicionais na modalidade paga, como a possibilidade da inserção da marca do seu condomínio.

5. Todoist

O Todoist é um aplicativo voltado para a listagem e gerenciamento de tarefas. É bastante completo em sua versão free e ainda oferece uma opção premium a um valor bastante atrativo. O visual é bem simples e ajuda você a não confundir as atividades.

Quando você adiciona uma tarefa, o app permite inserir de maneira muito fácil a data. Caso seja algo que vá se repetir ao longo do tempo, também é possível configurar, sem precisar ficar inserindo a atividade novamente.

Você pode criar listas e categorizar, permitindo uma visualização da sua rotina. Pode, por exemplo, separar o que está relacionado com a gestão dos funcionários do condomínio das tarefas ligadas à parte financeira.

Sem dúvidas, os aplicativos para gestão estão aí para ajudar nossa vida. Eles podem melhorar muito a administração de condomínios!

Este artigo foi interessante para você? Então pode ser que também se interesse por descobrir indícios de que você está desperdiçando tempo na gestão de condomínio!

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